Processo Admissional: Registro de novos funcionários e manutenção dos históricos em sistema informatizado;
Emissão e disponibilização da documentação admissional de acordo com a legislação vigente (acordo de compensação de horas, declaração de dependentes para o Imposto de Renda, crédito em conta corrente, devolução da carteira de trabalho, opção pelo vale- transporte etc.);
Folha de Salários Mensal: execução do processamento mensal da folha de salários;
Elaboração da folha de adiantamento salarial nos casos em que se aplica;
Apuração de encargos previdenciários, do fundo de garantia, do Imposto de Renda e da contribuição sindical do empregado;
Emissão das guias de pagamento do INSS, FGTS, DIRF e Contribuição Sindical;
Cálculo de provisões mensais relativas às férias e 13° salário individualizados por funcionário;
Disponibilização dos demonstrativos de salário – holerites em portal;
Processo Demissional: Cálculos de rescisão de contrato do trabalho conforme notificação do cliente;
Emissão dos documentos necessários para homologação;
Férias: Cálculos de férias;
Disponibilização do recibo de férias para pagamento;
Folha de 13° Salário: Cálculos da folha de 13º salário (1ª e 2ª parcelas);
Emissão das guias de recolhimentos de impostos incidentes sobre o 13º salário: INSS, FGTS e IRRF;
RAIS – elaboração da Relação Anual de Informações Sociais (anual);
DIRF – elaboração da Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte dos Funcionários (anual);
Controle dos Afastamentos (licença-maternidade, licença médica, acidentes de trabalho etc.) conforme comunicação do cliente;
Preparo e transmissão da GFIP (mensal);
Geração dos arquivos de integração contábil standard.
NA ADMISSÃO DO EMPREGADO:
Coordenação dos exames admissionais;
Inclusão e cadastro de benefícios conforme política do Cliente.
NA DEMISSÃO DO EMPREGADO:
Coordenação dos exames demissionais;
Exclusão do demitido da política de benefícios.
GESTÃO DE BENEFÍCIOS:
Administração de benefícios como vales (transporte, alimentação, refeição), planos de saúde, planos odontológicos, entre outros.
RELATÓRIOS E ANÁLISES:
Geração de relatórios gerenciais e analíticos sobre a folha de pagamento;
Análise de custos e orçamento de pessoal.
GESTÃO DE CONFORMIDADE:
Garantia de conformidade com a legislação trabalhista vigente;
Atualizações constantes conforme mudanças na legislação.
ATENDIMENTO E SUPORTE:
Atendimento a funcionários para esclarecimento de dúvidas sobre contracheques e benefícios;
Suporte contínuo para a equipe de RH da empresa cliente.
Consultoria e Auditoria:
Consultoria sobre práticas de gestão de folha de pagamento e compliance trabalhista;
Auditoria periódica para identificar e corrigir possíveis erros e fraudes.
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